Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov
Asociácia detských lesných klubov na Slovensku je občianske združenie zapísané v registri občianskych združení vedenom Ministerstvom vnútra pod č. VVS/1-900/90-52222, so sídlom: Kuneradská cesta 476/19, 013 13 Rajecké Teplice, IČO: 51196816 (ďalej v tomto dokumente ako “Asociácia” alebo “my” v príslušnom gramatickom tvare).
Tieto Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov vysvetľujú ako Asociácia spracúva osobné údaje:
- návštevníkov svojej webovej stránky www.lesnekluby.sk,
- osôb, ktoré ju kontaktujú prostredníctvom emailu, kontaktného formuláru na web stránke alebo sociálnych sietí,
- osôb združených v členských detských lesných kluboch alebo združeniach, ktoré sa uchádzajú o členstvo v Asociácii,
- zmluvných partnerov vrátane zamestnancov,
- osôb zapojených do nami iniciovanej podpisovej akcie,
- účastníkov nami organizovaných podujatí a
- darcov.
Ak ste nám z ktoréhokoľvek z uvedených dôvodov poskytli osobné údaje, chceme Vás uistiť, že budeme pri ich spracúvaní postupovať vždy v súlade s príslušnými právnymi predpismi, najmä Všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov (nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, rešpektujúc pri tom Vaše práva tak ako sú popísané nižšie v tomto dokumente.
Asociácia je prevádzkovateľom osobných údajov, ktoré ste nám poskytli. Znamená to, že zodpovedáme za ich ochranu a spôsob spracúvania, a to aj vtedy, ak Vaše osobné údaje len máme k dispozícii a ďalej s nimi nijako nenakladáme (napríklad, ak nám napíšete email a my v dôsledku toho máme k dispozícii Vaše meno a e-mailovú adresu).
Poskytnutie osobných údajov je z Vašej strany vždy dobrovoľné. V prípade prihlasovania sa za člena Asociácie, prihlasovania sa na podujatie, alebo uzatvárania zmluvy s Asociáciou je však poskytnutie osobných údajov v nevyhnutnom rozsahu podmienkou toho, aby sme Vašu prihlášku akceptovali alebo zmluvu uzatvorili.
Pri spracúvaní osobných údajov nevyužívame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie.
Ako nás môžete kontaktovať?
Ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať na emailovej adrese: asociacia@lesnekluby.sk alebo poštou na adresu: Asociácia detských lesných klubov na Slovensku, Kuneradská cesta 476/19, 013 13 Rajecké Teplice.
Aké osobné údaje spracúvame?
Vo väčšine prípadov spracúvame Vaše meno, priezvisko a e-mailovú adresu. V niektorých prípadoch spracúvame aj Vaše telefónne číslo a adresu pobytu, prípadne ďalšie kontaktné údaje, ktoré ste nám poskytli. Ide o bežné informácie, ktoré vyplývajú z našej vzájomnej komunikácie.
Ak nám poskytujete osobné údaje v súvislosti s uchádzaním sa o členstvo v Asociácii, resp. ako osoba reprezentujúca členský detský lesný klub, spracúvame ich v rozsahu údajov uvedených v prihláške, v dotazníkovom prieskume, pri posudzovaní naplnenia Štandardov kvality, či v rámci inej našej komunikácie. Ide obvykle o mená, priezviská, emailové adresy a telefónne čísla, prípadne označenie pozície a údajov o dosiahnutom vzdelaní osôb konajúcich v mene detského lesného klubu alebo inak sa podieľajúcich na jeho činnosti. V prípade účasti na stretnutiach členov Asociácie môžu byť spracúvané aj fotografie alebo videozáznamy osôb, ktoré sa týchto stretnutí zúčastnili, ich prípadné zverejnenie však podlieha osobitnému súhlasu každej dotknutej fyzickej osoby.
Ak máme spolu uzatvorenú zmluvu, spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu uvedenom v danej zmluve.
Ak ste podpísali nami iniciovanú hromadnú pripomienku alebo inú podpisovú akciu, spracúvame Vaše osobné údaje v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu a emailová adresa.
Ak nám poskytujete osobné údaje v súvislosti s prihlasovaním sa na podujatie organizované Asociáciou, spracúvame ich v rozsahu uvedenom v prihláške (obvykle meno, priezvisko, adresa pobytu, emailová adresa). V priebehu podujatia môžu byť vyhotovované aj fotografie alebo videozáznamy osôb, ktoré sa týchto podujatí zúčastnili, ich prípadné zverejnenie však podlieha osobitnému súhlasu každej dotknutej fyzickej osoby.
Ak ste nám zaslali finančný dar, spracúvame Vaše údaje v rozsahu údajov viditeľných o odosielateľovi platby z výpisu z účtu alebo v internet bankingu (obvykle meno a priezvisko odosielateľa platby).
Za akým účelom spracúvame Vaše osobné údaje?
Osobné údaje spracúvame za účelom:
- komunikácie s našimi členskými lesnými klubmi podporovateľmi, darcami alebo ľuďmi, ktorí majú záujem o našu činnosť ohľadne ich podpory a našich následných aktivít,
- správy našej webovej stránky a našich účtov na sociálnych sieťach, s cieľom zobraziť obsah stránky a účtov čo najefektívnejšie,
- vedenia zoznamu členských lesných klubov a komunikácie s nimi pri napĺňaní cieľov a úloh Asociácie vyplývajúcich z našich Stanov,
- napĺňania zmluvy, ktorú s Vami máme uzatvorenú a plnenia prípadných povinností, ktoré nám, v súvislosti s plnením zmluvy, vyplývajú z osobitných predpisov,
- spracovania hromadných pripomienok alebo iných podpisových akcií a ich odovzdania príslušnej štátnej inštitúcii,
- poskytovania informácií účastníkom nami organizovaných podujatí, fakturácie a použitia fotografických a video záznamov z podujatí na informovanie verejnosti o činnosti Asociácie,
- získavania finančnej podpory pre našu činnosť od darcov.
Na základe akého právneho základu spracúvame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje spracúvame na základe aspoň jedného z týchto právnych základov:
- vyjadrili ste súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov aspoň na jeden konkrétny účel,
- spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorú ste s nami uzavreli, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti,
- spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné podľa osobitného predpisu, alebo
- spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov Asociácie. Náš oprávnený záujem odvodzujeme najmä z verejnoprospešného charakteru a hlavného cieľa Asociácie vyplývajúceho z našich Stanov, ktorým je podpora vzdelávania a výchovy detí v pravidelnom kontakte s prírodou v súlade s princípmi trvalej udržateľnosti, environmentálnej výchovy, slobodného vzdelávania, rovnosti šancí, sociálneho začleňovania a inklúzie vo vzdelávaní. V záujme napĺňania tohto cieľa je naším záujmom komunikovať s našimi členskými lesnými klubmi, podporovateľmi, darcami alebo ľuďmi, ktorí majú záujem o našu činnosť ohľadne ich podpory a našich následných aktivít a informovať o našich aktivitách aj širšiu verejnosť. Za náš oprávnený záujem považujeme tiež získavanie finančnej alebo inej podpory našej činnosti a ochranu našich práv.
Informácie o cookies
Pre používateľsky prívetivé používanie a prispôsobenie prevádzky našej webovej stránky Vašim potrebám, naša stránka používa súbory cookies. Súbor cookie je malý súbor, ktorý sa na Vašom počítači ukladá lokálne, keď navštívite webové stránky. Súbory cookies nám tiež umožňujú analyzovať používanie našich webových stránok. Nezahŕňajú žiadne osobné údaje a nie je možné Vás prostredníctvom nich identifikovať na webových stránkach tretích strán. Údaje nebudú zdieľané s tretími stranami ani prenášané do tretích krajín.
Doba spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame iba počas nevyhnutnej doby, pokiaľ trvá účel ich spracúvania alebo pokiaľ nám povinnosť spracúvania vyplýva z osobitných predpisov.
Zabezpečenie a ochrana osobných údajov
Osobné údaje, ktorými disponujeme, chránime v najväčšej možnej miere pred ich únikom, zneužitím alebo poškodením. Súbory, ktoré obsahujú osobné údaje sú chránené heslom, má k nim prístup obmedzený počet pracovníkov a spolupracovníkov Asociácie, ktorí boli preškolení o spôsobe, ako s nimi zaobchádzať a ako ich chrániť a sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti.
Poskytnutie osobných údajov tretí stranám
Na zabezpečenie niektorých aktivít (napríklad e-mailová komunikácia, elektronické prihlášky či dotazníky, komunikácia na sociálnych sieťach) používame na to určené produkty a služby ďalších spoločností. Tie sú tzv. sprostredkovateľom a môžu prísť do kontaktu s Vašimi osobnými údajmi. Ide o profesionálne spoločnosti, ktoré ochránia osobné údaje na najvyššej úrovni, a to: Google LLC, Meta Platforms, Inc. a WebSupport s. r. o.
Okrem našich sprostredkovateľov môžeme Vaše osobné údaje zverejniť alebo sprístupniť na základe rozhodnutia súdu alebo iných štátnych orgánov oprávnených požadovať ich zverejnenie a/alebo sprístupnenie a na základe resp. v súlade s povinnosťou uloženou príslušnými právnymi predpismi.
Pokiaľ ste podporili našu hromadnú pripomienku alebo inú podpisovú akciu, Vaše osobné údaje (meno, priezvisko, prípadne adresa trvalého bydliska a email) poskytneme štátnej inštitúcii, ktorej je hromadná pripomienka, petícia alebo podpisová akcia určená.
Miesto spracúvania osobných údajov
Osobné údaje spracúvame v krajinách Európskej únie. Niektorí naši sprostredkovatelia (napr. Google), môžu spracúvať rôzne dáta aj na území tretích krajín (mimo Európskej únie).
Vaše práva
V súvislosti s ochranou Vašich osobných údajov máte nasledovné práva:
- právo na prístup k Vašim osobným údajom, ktoré spracúvame (v takom prípade Vám v lehote 30 pracovných dní sprístupníme osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame),
- právo na opravu nesprávnych osobných údajov, ktoré spracúvame,
- právo na vymazanie Vašich osobných údajov, ktoré spracúvame (v takom prípade vymažeme do 30 pracovných dní od doručenia žiadosti všetky Vaše osobné údaje, ktorými disponujeme, z databáz, ktoré prevádzkujeme my a naši sprostredkovatelia,
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (môžete nás najmä požiadať, aby sme obmedzili účel spracúvania Vašich osobných údajov alebo ich rozsah).
- právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré spracúvame na základe oprávneného záujmu,
- právo na prenosnosť Vašich osobných údajov k inému subjektu (údaje, ktoré o Vás máme, Vám poskytneme v bežne používanom formáte do 30 dní),
- právo odvolať súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov (po doručení odvolania nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, odvolanie Vášho súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania, ktoré sme vykonávali pred jeho odvolaním),
- právo podať sťažnosť na nezákonné spracúvanie osobných údajov (s Vašou sťažnosťou sa môžete kedykoľvek obrátiť na nás formou emailu alebo poštou, alebo ju môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Prosíme, berte na vedomie, že pred tým, ako vám v tejto súvislosti poskytneme akékoľvek informácie, sme za účelom overenia Vašej totožnosti oprávnení požiadať Vás o doplnenie údajov a informácií.
Úrad na ochranu osobných údajov
Ak máte pocit, že s Vašimi osobnými údajmi nezaobchádzame v súlade so zákonom, môžete sa obrátiť na Úrad pre ochranu osobných údajov so sťažnosťou. Budeme však veľmi radi, ak sa v takomto prípade obrátite najprv na nás, ochotne prípadné nedostatky odstránime.
Mlčanlivosť
Uisťujeme Vás, že naši pracovníci a spolupracovníci, ktorí prichádzajú do kontaktu s Vašimi osobnými údajmi, sú preškolení o tom, ako zaobchádzať s osobnými údajmi, aby bola zabezpečená ich maximálna ochrana a sú viazaní mlčanlivosťou o osobných údajoch. Tá trvá aj po skončení našej spolupráce. Okrem našich pracovníkov, spolupracovníkov a sprostredkovateľov nemá k Vašim osobným údajom prístup žiadna tretia strana, iba v prípade, že to je nevyhnutné pre naplnenie účelu, pre ktorý ste nám osobné údaje poskytli (napr. podpísanie hromadnej pripomienky, ktorá je následne zaslaná príslušnej inštitúcii).
Platnosť
Tieto Informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov sú platné od 15. 10. 2024. Akékoľvek budúce zmeny vyššie poskytnutých informácii budú uvedené na tejto webovej stránke a, ak to bude nevyhnutné, budú Vám zároveň oznámené prostredníctvom e-mailu.